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Assets bearbeiten

Aktualisiert

Assets in der Gallerieansicht bearbeiten

1. Asset öffnen

  • Navigiere zum Asset in der Galerieansicht.

  • Klicke irgendwo auf die Asset-Kachel (außerhalb des Auswahlkreises), um den Vorschau-Bildschirm zu öffnen.

2. Die verschiedenen Tabs

Im Vorschau-Bildschirm findest du die folgenden Tabs zur Bearbeitung:

  • Metadaten: Aktualisiere die Metadaten des Assets, wie Titel, Beschreibung und Keywords.
  • Datei-Metadaten: Technische Metadaten des Assets.
  • Produkte: Verwalte produktbezogene Informationen, wie EAN und Titel.
  • Teilen: Teile das Asset mit interne oder externen Partnern.
  • Download: Lade das Asset in verschiedenen Formaten herunter.

3. Ändern von Metadaten

  • Sprachspezifische Metadaten: Die folgenden Metadaten sind mit der ausgewählten Metadatensprache verknüpft.

    • Titel: Gib einen beschreibenden Namen für das Asset an.
    • Kurzbeschreibung: Füge eine kurze Beschreibung des Asset-Inhalts hinzu.
    • Infotext: Trage detaillierte Informationen zum Asset ein.

  • Globale Metadaten:

    • Kategorien und Ordner: Weise das Asset bestimmten Kategorien oder Ordnern zu.
    • Schlagwörter: Füge durchsuchbare Tags hinzu, um die Auffindbarkeit zu verbessern.
    • Gültigkeitsdaten: Lege fest, wann das Asset öffentlich verfügbar ist.

Tipp: Verwende die Schaltfläche „Transfer“, um Metadaten automatisch in mehreren Sprachen zu generieren.

Assets in der Tabellenansicht bearbeiten

1. Zur Tabellenansicht wechseln

  • Wähle das Asset in der Tabellenansicht aus.

2. Tabellen-Bearbeiten

  • Klicke direkt auf ein Metadatenfeld, um es zu bearbeiten.

  • Nicht gespeicherte Änderungen werden grau hervorgehoben.

3. Copy-Paste

  • Verwende die Funktion „Copy-Paste“, um Metadaten zwischen Assets zu duplizieren.
  • Drücke STRG+C (Windows) oder CMD+C (Mac), um die Metadaten in die Zwischenablage zu kopieren. Zum Einfügen drücke STRG+V (Windows) oder CMD+V (Mac). 

Massenbearbeitung

Die Funktion Massenbearbeitung ermöglicht es dir, mehrere Assets gleichzeitig zu bearbeiten. Befolge dazu diese Schritte:

  1. Assets auswählen:

    • Wähle in der Galerieansicht oder der Tabellenansicht die Assets aus, die du bearbeiten möchtest.

    • Verwende die Auswahlkreise oder Kontrollkästchen, um mehrere Assets zu markieren.

  2. Bearbeitung durchführen:

    • Klicke im Schnellaktionsmenü auf „Massenbearbeitung“.

    • Es erscheint ein Modal, das es dir ermöglicht, Felder für alle ausgewählten Assets zu bearbeiten.

  3. Verfügbare Aktionen bei der Massenbearbeitung:

    • Felder ersetzen: Ersetze jedes Einzelwert-Feld (z. B. Titel, Beschreibung) durch einen neuen Wert.

    • Add, Remove, or Replace: Ändere Felder mit 1-n Einträgen, wie z.B. Produkte, Kategorien und Keywords.

      • Füge neue Werte zu bestehenden hinzu.
      • Entferne bestimmte Werte.
      • Ersetze ganze Felder mit neuen Werten.

  4. Speichern: Sobald alle Aktualisierungen abgeschlossen sind, klicke auf „Update“, um die Änderungen auf alle ausgewählten Assets anzuwenden.

Tipps für die Bearbeitung von Assets

  • Pflichtfelder: Fülle alle erforderlichen Felder (mit einem Sternchen markiert) aus, um Warnungen zu vermeiden.
  • Gesperrte Assets: Assets mit unvollständigen Metadaten bleiben gesperrt und können nicht geteilt oder heruntergeladen werden.
  • Doppelte Metadatenwarnungen: Sei vorsichtig, wenn du Änderungen vornimmst, um bestehende Metadaten nicht unbeabsichtigt zu überschreiben.

Fehlerbehebung

  • Bearbeitung deaktiviert: Stelle sicher, dass du die notwendigen Berechtigungen hast, um das Asset zu bearbeiten.
  • Fehlende Felder: Kontaktiere deinen Brand Channel Administrator, wenn bestimmte Metadatenfelder nicht verfügbar sind.

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